Mankou(im Folgenden „unser Geschäft“) ist sich der Bedeutung personenbezogener Daten für seine Geschäftstätigkeit bewusst und hat die folgende Richtlinie zum Schutz dieser Daten erlassen. Diese Richtlinie wird allen Mitarbeitern mitgeteilt, und es werden alle Anstrengungen unternommen, personenbezogene Daten zu schützen. Darüber hinaus behandelt unser Geschäft nicht nur personenbezogene Daten, sondern auch Informationen über Unternehmen und andere Organisationen mit der gleichen Sorgfalt wie personenbezogene Daten.
● Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
Unser Geschäft hält sich an das Datenschutzgesetz und andere relevante Gesetze und Vorschriften, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten
● Umgang mit personenbezogenen Daten
Unser Geschäft hat ein Managementsystem zum Schutz personenbezogener Daten eingerichtet, das unseren Geschäftsabläufen angemessen ist, und wir behandeln personenbezogene Daten angemessen und sorgfältig
(1) Der Begriff „personenbezogene Daten
“ bezieht sich auf „personenbezogene Daten“ im Sinne des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten (Gesetz Nr. 57 von 2003).
(2) Erhebung personenbezogener Daten
: Bei der Erhebung personenbezogener Daten gibt unser Geschäft den Verwendungszweck klar an und erhebt diese auf rechtmäßige und faire Weise, beispielsweise über Antragsformulare, Webseiten, mündliche Kommunikation oder im Rahmen der Unternehmensnachfolge.
(3) Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten:
Unser Geschäft behandelt personenbezogene Daten streng vertraulich und verwendet oder gibt sie nur im Rahmen des Zwecks weiter, für den die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt, außer in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen.
(4) System zur Verwaltung personenbezogener Daten:
Zum Schutz und zur ordnungsgemäßen Verwaltung aller von uns gespeicherten personenbezogenen Daten ernennt unser Geschäft einen Beauftragten für den Datenschutz und richtet ein System zur ordnungsgemäßen Verwaltung personenbezogener Daten ein.
(5) Zweck der Nutzung personenbezogener Daten:
Unser Geschäft erhebt und nutzt personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Betrieb der Dienstleistungen unseres Geschäfts
- Beantwortung von Anfragen von Nutzern (einschließlich Identitätsprüfung)
- Kontaktaufnahme mit Nutzern bei Bedarf für Wartungsarbeiten, wichtige Mitteilungen usw.
- Zwecke, die mit den oben genannten Verwendungszwecken zusammenhängen.
● Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Unser Geschäft behandelt personenbezogene Daten angemessen und gibt sie nicht an Dritte weiter, außer in den folgenden Fällen
mit Zustimmung der betroffenen Person
erfolgen
● Offenlegung und Berichtigung personenbezogener Daten
Unser Geschäft gibt personenbezogene Daten auf Anfrage unverzüglich weiter. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, die Herausgabe ganz oder teilweise zu verweigern, wenn dies unter eine der folgenden Kategorien fällt. In diesem Fall werden wir die betroffene Person unverzüglich darüber informieren. Bitte beachten Sie, dass für die Herausgabe personenbezogener Daten eine Gebühr von 1.000 Yen pro Anfrage erhoben wird
Wenn die Gefahr besteht, dass das Leben, der Körper, das Eigentum oder andere Rechte und Interessen der Person oder eines Dritten beeinträchtigt werden,
wenn die Gefahr besteht, dass die ordnungsgemäße Durchführung unserer Geschäftstätigkeit erheblich behindert wird oder
wenn es anderweitig gegen Gesetze und Vorschriften verstoßen würde.
Ungeachtet der Bestimmungen des vorstehenden Absatzes werden Informationen, die keine personenbezogenen Daten sind, wie beispielsweise historische Daten und charakteristische Informationen, grundsätzlich nicht offengelegt
Wenn ein Nutzer die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung seiner personenbezogenen Daten (nachfolgend „Berichtigung usw.“ genannt) beantragt, weil diese unrichtig sind, überprüft unser Shop, ob der Antrag vom Nutzer selbst stammt, führt unverzüglich eine Untersuchung durch und berichtigt, ergänzt oder löscht die personenbezogenen Daten entsprechend den Ergebnissen und benachrichtigt den Nutzer darüber
● Maßnahmen für das Sicherheitsmanagement
Unser Geschäft trifft angemessene Maßnahmen, um die Richtigkeit und Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten und vor Risiken wie unbefugtem Zugriff auf personenbezogene Daten, deren Weitergabe, Verlust oder Beschädigung zu schützen
● Überwachung der Mitarbeiter
Unser Geschäft wird seinen Mitarbeitern die notwendigen Schulungen und Weiterbildungen anbieten, um Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen und den ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten
● Hinsichtlich der Auslagerung und Überwachung personenbezogener Daten
Unser Geschäft kann die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Verkaufs und der Auftragsabwicklung verschiedener Produkte und Dienstleistungen, Marketingaktivitäten und anderer Geschäftsvorgänge ganz oder teilweise auslagern. In solchen Fällen wählt unser Geschäft einen Dienstleister aus, der als geeignet für den angemessenen Umgang mit personenbezogenen Daten erachtet wird, und legt die relevanten Aspekte der Datenverarbeitung, wie z. B. Sicherheitsmaßnahmen, Vertraulichkeit, Bedingungen für die Vergabe von Unteraufträgen und weitere Bestimmungen, im Auslagerungsvertrag fest. Zudem wird eine angemessene Überwachung gewährleistet
● Umsetzung kontinuierlicher Verbesserung
Unser Geschäft wird sein Management zum Schutz personenbezogener Daten kontinuierlich verbessern, indem es die oben genannten Initiativen regelmäßig evaluiert und überprüft
● Aussetzung der Nutzung personenbezogener Daten usw
1. Wenn eine Person verlangt, dass wir die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten einstellen oder diese löschen (nachfolgend „Einstellung der Nutzung usw.“ genannt), weil die personenbezogenen Daten über den Zweck der Nutzung hinaus verarbeitet werden oder auf betrügerische Weise erlangt wurden, werden wir unverzüglich die erforderlichen Untersuchungen durchführen
2. Sollte sich aus den Ergebnissen der Untersuchung gemäß dem vorstehenden Absatz ergeben, dass die Erfüllung des Antrags erforderlich ist, werden wir die Verwendung der betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich einstellen
3. Falls unser Shop den Service aufgrund der Bestimmungen des vorstehenden Absatzes aussetzt oder beendet, oder falls wir uns entscheiden, den Service nicht auszusetzen oder zu beenden, werden wir den Nutzer unverzüglich benachrichtigen
4. Ungeachtet der beiden vorstehenden Absätze werden, falls die Aussetzung oder Einstellung des Dienstes erhebliche Kosten verursachen oder anderweitig schwierig sein würde und falls alternative Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Interessen des Nutzers erforderlich sind, diese alternativen Maßnahmen umgesetzt
● Über das Webanalyse-Tool „Google Analytics“
Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Dienst von Google, um zu verstehen, wie Nutzer unsere Website besuchen. Wenn wir Google Analytics auf unserer Website verwenden, setzt Google Cookies ein, um den Besuchsverlauf der Nutzer auf unserer Website zu erfassen, zu speichern und auszuwerten. Wir erhalten die Analyseergebnisse von Google und verstehen so, wie Nutzer unsere Website besuchen. Diese Daten werden anonymisiert erhoben und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Seite „Google Analytics Nutzungsbedingungen“ und auf der Seite „Google Richtlinien und Nutzungsbedingungen“
● Über Cookies
Ein Cookie ist eine Datendatei, die von einem Webserver an einen Webbrowser gesendet wird. Mithilfe von Cookies kann der Webserver den Computer des Nutzers identifizieren und so eine effizientere Nutzung unserer Website ermöglichen. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers deaktivieren
● Kontaktinformationen / Geschäftsinformationen
Vertreter: Takaya Oshiro, 42-17 Kushimoto , Kushimoto-cho, Higashimuro-gun, Wakayama 649-3503, Japan TEL: 0735-62-0344
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